Wie richte ich Extras und Extrasgruppen ein?

Unter Einstellungen > Sortiment > Extras lassen sich einzelne Zusatzoptionen (z.B. Saucen oder Toppings) anlegen und anschliessend in Extrasgruppen zu sinnvollen Einheiten zusammenfassen, die dann einem oder mehreren Artikeln zugewiesen werden.

Einzelne Extras anlegen

Über "Extra hinzufügen" öffnet sich ein einfaches Formular:

• Name: Bezeichnung des Extras, wie sie später an der Kasse erscheint (z.B. "Extra Käse").
• Betrag: der Aufpreis, der zum Artikelpreis hinzugefügt wird. Der Hinweistext macht deutlich, dass dieser Betrag mit demselben Steuersatz wie der Artikel selbst verrechnet wird - es braucht also keinen separaten Steuersatz für das Extra.
• "Extra ist mehrfach auswählbar": erlaubt es, dasselbe Extra mehrmals auf einer Position hinzuzufügen (z.B. "2x Extra Käse").

Ein Extra ohne Aufpreis (CHF 0.00) eignet sich z.B. für reine Auswahloptionen wie eine Sossenart, bei der keine Mehrkosten entstehen.

Extras zu einer Gruppe zusammenfassen

Im Reiter "Extrasgruppen" lassen sich mehrere einzelne Extras zu einer Gruppe bündeln, die dann gemeinsam einem Artikel zugewiesen wird.

Über "Extrasgruppe hinzufügen" öffnet sich ein zweigeteilter Dialog:

• Titel: der Name der Gruppe, wie er später an der Kasse als Überschrift über den Auswahloptionen erscheint (z.B. "Toppings" oder "Sauce").
• Ausgewählte Extras: über "Extras auswählen" öffnet sich eine Checkbox-Liste aller vorhandenen Extras mit ihrem jeweiligen Aufpreis.

{{shot:ext-05-extras-auswählen}}

• Optionen (rechts): "Wieviele Extras müssen mindestens ausgewählt werden" und "... maximal ausgewählt werden" steuern, ob die Auswahl an der Kasse verpflichtend ist (z.B. Minimum 1 bei einer Pflicht-Sossenwahl) und wie viele Extras gleichzeitig gewählt werden dürfen (z.B. Maximum 1 für eine Entweder-oder-Auswahl, oder ein höherer Wert für mehrere gleichzeitig wählbare Toppings).

{{shot:ext-06-optionen-ausgefüllt}}

Innerhalb der ausgewählten Extras lässt sich die Reihenfolge per Drag-Handle (links neben dem Namen) anpassen - diese Reihenfolge bestimmt, in welcher Reihenfolge die Optionen an der Kasse angezeigt werden.

Extrasgruppe einem Artikel zuweisen

Im Artikel-Bearbeiten-Dialog liegt ein eigener Reiter "Extras". Über "Extrasgruppe hinzufügen" lässt sich eine oder mehrere der zuvor angelegten Gruppen dem Artikel zuweisen.

{{shot:ext-08-gruppe-wählen}}

Nach dem Speichern ist die Gruppe aktiv mit dem Artikel verknüpft.

Wirkung an der Kasse

Tippt man an der Kasse auf einen Artikel mit zugewiesener Extrasgruppe, öffnet sich automatisch ein Auswahl-Dialog mit dem Gruppentitel, dem Hinweis zur Mindest-/Maximalauswahl sowie den einzelnen Extras samt Aufpreis.

Nach der Auswahl erscheint der Artikel im Warenkorb mit angepasstem Gesamtpreis sowie einer Zeile, die das gewählte Extra auflistet (z.B. "+ Toppings: Extra Käse (+CHF 2.00)").

Mobile Ansicht

Sowohl die Verwaltung der Extras/Extrasgruppen in den Einstellungen als auch der Auswahl-Dialog an der Kasse funktionieren auf dem Smartphone identisch, mit denselben Feldern in einer schmaleren Darstellung.