Wie funktionieren die Abschlüsse?

"Abschlüsse" (Häkchen-Symbol in der linken Navigation) ist der zentrale Berichtsbereich für alles, was mit abgeschlossenen Zahlungen, Bestellungen und Kassenständen zu tun hat. Oben rechts steuert ein Dropdown, welcher der Berichte angezeigt wird; darunter lassen sich (bei den meisten Berichten) Zeitraum-Chips wie bei den Statistiken wählen (Heute, Gestern, Letzte 7 Tage, Dieser/Letzter Monat, Dieses/Letztes Jahr, Benutzerdefiniert).

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Verfügbare Berichte

Das Dropdown gliedert sich in drei Gruppen:

• Zahlungen: Alle Zahlungen, Abgeschlossene Zahlungen, Stornierte Zahlungen, Unvollständige Teilzahlungen (z.B. wenn eine gesplittete Zahlung nicht vollständig beglichen wurde, siehe Artikel "Wie verwalte ich offene Bestellungen und Zahlungen?").
• Bestellungen: Alle Bestellungen, Offene Bestellungen, Abgeschlossene Bestellungen, Stornierte Bestellungen.
• Statistiken: Kassenstock und Schichtberichte.

Kassenstock-Bericht

Der Bericht "Kassenstock" listet jede erfasste Kassenstock-Änderung (siehe Artikel "Wie ändere ich den Kassenstock und schliesse ich eine Schicht ab?") mit Datum und Betrag auf.

Schichtberichte

Der Bericht "Schichtberichte" zeigt jede Schicht als eigene Zeile mit Öffnungszeit, Schliesszeit, Soll-Betrag (rechnerisch erwarteter Kassenbestand), Ist-Betrag (tatsächlich gezählter Bestand bei Schichtende), Differenz sowie Bar-Trinkgeld ausbezahlt. Eine noch laufende, nicht abgeschlossene Schicht zeigt bei Schliesszeit und den Beträgen einen Strich ("–"). Über das Download-Icon am Zeilenende lässt sich der jeweilige Schichtbericht exportieren.

Dieser Bericht eignet sich besonders zur Kontrolle, ob der gezählte Bargeldbestand am Ende einer Schicht mit dem rechnerisch erwarteten Betrag übereinstimmt (Kassensturz-Kontrolle).

Mobile Ansicht

Auf dem Smartphone funktionieren Filter und Berichte identisch, mit demselben Dropdown und denselben Zeitraum-Chips.